Управление документами и проектами «Магистр 3.0»

"Магистр" позволяет:

· Упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе.

· Сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов.

· Повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

· Достижение стратегических целей компании путем управления составом портфелей проектов и объективного анализа приоритетности выполняемых проектов и задач.

· Разделения зон ответственности между руководителями проектов при планировании работ и контроля над их исполнением.

· Повышение темпов и качества выполнения проектов. Постоянный мониторинг хода выполнения проекта, выявление отклонений на самых ранних стадиях проекта. Обеспечение управляющего персонала компании необходимой информацией о возникающих проблемах и нарушениях планов.

· Эффективное распределение ресурсов между проектами. Объективный анализ приоритетов проектов и оценки степени влияния отклонений на выполнение проектных работ.

· Оперативный контроль хода работ по проектам. Предоставление оперативных данных по актуальным задачам и обеспечение незамедлительного доведения информации о возникших отклонениях до комптентных руководителей.

· Своевременная реакция на отклонения, возникающие в ходе выполнения проектных работ. Обеспечение руководящего персонала компании точными, оперативными и неизбыточными данными о таких отклонениях.

"Магистр" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

· централизованное безопасное хранение документов,

· оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,

· регистрация входящих и исходящих документов,

· просмотр и редактирование документов,

· контроль версий документов,

· работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,

· полнотекстовый поиск документов по их содержанию,

· учет и контроль рабочего времени сотрудников.